Работа: ассистент секретаря в Ханты-Мансийске, 5 вакансий

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, контроль за исполнением отписанной руководителем документации.
• Организация встреч, переговоров, совещаний руководителя, протоколирование еженедельных совещаний у руководителя.
• Организация приема посетителей.
• Работа с почтовой корреспонденцией.
• Прием телефонных звонков, консультирование клиентов в рамках своей компетенции.

Требования:

• Среднее профессиональное/высшее образование (педагогическое, филологическое), грамотная речь, знание требований делопроизводства к оформлению исходящей корреспонденции.
• Знание компьютера.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ,

...

Обязанности:

• Планирование и корректировка рабочего дня руководителя

• Организация командировок, мобильности руководителя, опыт организации деловых поездок руководителя (бронирование (отмена) авиабилетов, отелей, службы такси и т.д.)

• Работа с входящей / исходящей корреспонденцией и электронной почтой
• Работа с информацией (поиск, анализ, обработка)
• Подготовка необходимых материалов к встречам, совещаниям, переговорам
• Организация материально-технических вопросов
• Контроль качества и соблюдений стандартов компании
• Исполнение поручений руководителя в решении

...

Обязанности:

• телефонные переговоры;
• оформление, редактирование и нормоконтроль документов;
• организация встреч, совещаний, приема посетителей;
• организация деловых поездок руководителя;
• контроль исполнения поручений, распоряжений руководителя;
• выполнение иных поручений;

Требования:

• Знание делового этикета, основ организации труда и управления, правил пользования ПО и офисной техникой;
• Владение навыками работы с ПО Microsoft Word, Microsoft Excel, Adobe Reader, с электронной почтой и др.;

• Желательно владение навыками работы

...

Обязанности:

• Планирование, координация и введение рабочего графика руководителя;

• Организация встреч, переговоров, совещаний, презентации;

• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;

• Контроль и координация получения и отправки информации для руководителя (документы, письма, письма по электронной почте);

• Контроль исполнения поручений директора. Контроль по исполнению контрольных карт, поручений и предоставление отчетов в контрольные управления аппарата Губернатора ХМАО – Югры, курирующего департамента;

• Взаимодействие

...

Обязанности: • телефонные переговоры; оформление, редактирование и нормоконтроль документов; организация встреч, совещаний, приема посетителей; организация деловых поездок руководителя; контроль исполнения поручений; иные поручения руководителя.

Требования: • Владение навыками работы с ПО Microsoft Word, Microsoft Excel, Adobe Reader, с электронной почтой др. • Знание делового этикета; основ организации труда и управления; правил пользования современной офисной техникой и программным обеспечением. Способность работать...